Projekte

KI-Sichtbarkeit verbessert sich nicht von allein. Sie verbessert sich, weil jemand bessere Inhalte veröffentlicht, eine Platzierung in einem angesehenen Medium erzielt oder eine Website so umbaut, dass sie maschinenlesbarer wird. Im Projekte-Dashboard verknüpfen Sie genau diese Maßnahmen mit messbaren Ergebnissen — so belegen Sie, was gewirkt hat, rechtfertigen die Investition und planen die nächsten Schritte.

Produktüberblick: Daily Prompt Tracking — die drei Metrikebenen, erklärt für Einsteiger.

Warum Projekte zählen

Ohne Projekt sind Ihre Daten zur KI-Sichtbarkeit ein Strom von Zahlen ohne Erzählung. Metriken steigen oder fallen, doch die Frage, die Ihre Stakeholder interessiert, bleibt unbeantwortet: Hat es gewirkt?

Ein Projekt stellt diese Verbindung her. Es definiert, was Sie tun, wann Sie begonnen haben, wie Erfolg aussieht und welche Prompts zu beobachten sind. Spyglasses verfolgt dann alles innerhalb dieses Rahmens und benachrichtigt Sie, sobald ein Ziel erreicht ist.

Für SEO- und AEO-Fachleute

Sie optimieren Seiten, damit sie in KI-generierten Antworten auftauchen: Inhalte für Maschinenlesbarkeit umschreiben, strukturierte Daten ergänzen, thematische Autorität stärken. Doch KI-Sichtbarkeit ist verrauscht. Metriken schwanken von Report zu Report, weil KI-Ausgaben nicht deterministisch sind.

Projekte helfen Ihnen, dieses Rauschen zu durchdringen:

• Vorher/Nachher-Rahmen: Setzen Sie ein Startdatum, wenn Sie optimierte Inhalte veröffentlichen, und filtern Sie dann den Sichtbarkeits-Drill-down im Brand Dashboard sowie das Citation-Intelligence-Dashboard auf den Zeitraum dieses Projekts. Statt auf Gesamtdaten mit Dutzenden Störfaktoren zu blicken, sehen Sie die Wirkung dieser konkreten Maßnahme.
• Zielverfolgung auf Seitenebene: Verknüpfen Sie eine Seitengruppe mit einem SEO-Projekt. Sobald eine Seite dieser Gruppe von einer KI-Plattform zitiert wird, gilt das Ziel als erreicht, und alle für die Zielbenachrichtigungen des Projekts eingetragenen Personen erhalten eine E-Mail. Kein manuelles Nachsehen mehr, ob Ihre Arbeit gewirkt hat.
• Prompt-Abgrenzung: Weisen Sie nur die Discovery Queries zu, die für diese Maßnahme relevant sind. Wenn Sie auf „bestes CRM für kleine Teams" optimieren, brauchen Sie keine Ergebnisse aus Ihrer breiteren Prompt-Bibliothek, die das Bild verstellen.

Für PR- und Kommunikationsteams

Sie führen Earned-Media-Kampagnen durch: Geschichten pitchen, Berichterstattung sichern, Beziehungen zu Journalistinnen und Publishern aufbauen. Klassische PR-Messung verfolgt Platzierungen und Reichweiten. In einer KI-geprägten Suchlandschaft lautet die eigentliche Frage jedoch: Zitieren KI-Plattformen die Publikationen, die über uns berichtet haben?

Projekte beantworten das:

• Coverage-Tracking in jeder Granularität: Verfolgen Sie eine ganze Publisher-Domain (techcrunch.com), einen bestimmten platzierten Artikel, alles von einer bestimmten Journalistin — oder eine ganze Coverage-Gruppe, also eine per Massenimport angelegte Liste Ihrer Platzierungen, die als ein einziges Ziel verfolgt wird. Zitiert eine KI-Plattform eine passende Quelle als Antwort auf eine relevante Anfrage, ist das Ziel erreicht.
• Einflussraten statt nur Ersttreffer: Jeder Treffer wird erfasst, sodass jedes Ziel zeigt, welchen Anteil Ihre verfolgte Berichterstattung an den KI-Zitationen des Projekts hat — „dieser Artikel macht 2 % aller Quellen aus, die die KI für diese Prompts genutzt hat."
• Kampagnenmessung: Eine PR-Kampagne hat einen definierten Zeitrahmen. Legen Sie ein Projekt mit Start- und Enddatum passend zu Ihrem Kampagnenfenster an und filtern Sie Dashboards, um genau zu sehen, wie sich die KI-Sichtbarkeit während und nach der Kampagne verändert hat.
• Kunden-Reporting: Die Projektdetailseite zeigt Ziele, Prompts, Annotationen und Links zu gefilterten Dashboard-Ansichten — und die exportierten PDF-/PPTX-Reports enthalten die Einflussraten je Ziel. Alles, was Sie brauchen, um einen Kampagnenbericht zu bauen, der die Verbindung zwischen Outreach-Arbeit und KI-Sichtbarkeit zeigt.

Schnellstart: Projekte aus anderen Dashboards erstellen

Sie müssen nicht immer auf der Projekte-Seite beginnen. Zwei andere Dashboards bieten Ein-Klick-Abkürzungen, die die manuelle Einrichtung überspringen und das Formular für Sie vorbefüllen.

Aus dem AI Readiness Audit (SEO-Projekte)

Suchen Sie nach Abschluss eines Site-Audits das Ordnersymbol im Kartenkopf des Audits. Ein Klick darauf:

1. Erstellt eine Seitengruppe mit allen Seiten des Audits, benannt Audit – [Datum]
2. Öffnet das Formular Neues Projekt mit dem Typ SEO und der neuen Seitengruppe bereits ausgewählt

Das ist der natürliche nächste Schritt nach einem Audit: Sie haben die Seiten identifiziert, die Sie optimieren wollen — nun legen Sie ein Projekt an, um zu verfolgen, ob diese Arbeit zu KI-Zitationen führt.

Aus Citation Intelligence (PR-Projekte)

Im Citation-Intelligence-Dashboard hat die Tabelle Top-Drittquellen für Zitationen in jeder Zeile ein Kontrollkästchen. Wählen Sie die Domains aus, die Sie beobachten möchten, und klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche PR-Projekt erstellen:

1. Öffnet das Formular Neues Projekt mit dem Typ PR
2. Alle ausgewählten Domains sind als Publisher-Ziele vorbefüllt

Das ist nützlich, wenn Sie erkannt haben, welche Drittseiten in Ihrem Umfeld KI-Zitationen erzeugen, und darum herum eine Outreach- oder Monitoring-Kampagne starten wollen.

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Ein Projekt erstellen

Navigieren Sie in der Seitenleiste der Property unter „Konfiguration" zu Projekte und klicken Sie auf Neues Projekt.

Schritt 1: Projekttyp wählen

Der Projekttyp bestimmt, welche Ziele verfügbar sind. Kernmetriken können Sie unabhängig vom Typ immer verfolgen.

Schritt 2: Details ergänzen

• Name (optional): Ein wiedererkennbares Label wie „Q1 Content-Auffrischung" oder „Produktlaunch Medienoffensive"
• Beschreibung (optional): Kontext für Ihr Team, worum es in diesem Projekt geht
• Startdatum: Standard ist heute. Setzen Sie es auf den Beginn der Maßnahme, um einen sauberen Vorher/Nachher-Vergleich zu erhalten
• Enddatum (optional): Für zeitlich begrenzte Kampagnen setzen. Für laufende Maßnahmen leer lassen — Sie können das Projekt später abschließen

Schritt 3: Ziele setzen

Für SEO-Projekte wählen Sie eine Seitengruppe aus. Seitengruppen werden im Dashboard Property-Seiten verwaltet. Sobald eine Seite dieser Gruppe als Zitation in einer KI-Antwort auf einen Ihrer verfolgten Prompts auftaucht, gilt das Ziel als erreicht.

Haben Sie noch keine Seitengruppen angelegt, werden Sie zunächst dazu aufgefordert.

Für PR-Projekte können Sie Berichterstattung auf vier Granularitätsebenen verfolgen und diese innerhalb eines Projekts frei mischen:

Publisher-Ziele beantworten „Beeinflusst dieses Medium die KI?"; Artikel- und Autorenziele beantworten die präzisere Frage „Beeinflusst die Berichterstattung, die wir platziert haben, die KI?" — ein Publisher-Ziel löst auch dann aus, wenn die Zitation ein Artikel ist, mit dem Ihr Kunde nichts zu tun hatte.

Allgemeine Projekte haben keine spezifischen Zitationsziele. Sie dienen der Verfolgung allgemeiner Metrikbewegungen.

Schritt 4: Prompts zuweisen

Wählen Sie aus, welche Discovery Queries für dieses Projekt nächtlich laufen sollen. Nur Prompts aktiver Projekte werden ausgeführt — das steuert also sowohl, was verfolgt wird, als auch Ihren Prompt-Verbrauch.

Wählen Sie Prompts, die zu Ihrem Optimierungsziel passen. Optimieren Sie Inhalte zu CRM-Lösungen, weisen Sie CRM-bezogene Anfragen zu, nicht Ihre gesamte Bibliothek.

Während Sie Prompts an- und abwählen, aktualisieren sich zwei Feedback-Karten live und helfen Ihnen bei einer fundierten Auswahl.

Coverage Impact

Die Karte Coverage Impact zeigt, wie Ihre Auswahl im Vergleich zur Matrix aus Buyer Journey × Markendimension der vollen Bibliothek abschneidet. Sie spiegelt die Bewertung aus dem Coverage-Tab des Dashboards Discovery Queries — es gilt also derselbe Rahmen.

Sie sehen:

• Einen zusammengesetzten Coverage-Score (0–100) als farblich kodierte Zahl.
• Drei Fortschrittsbalken für die Teilwerte:
  • Matrixbreite (60 % Gewicht) — Anteil der von Ihrer Auswahl abgedeckten Zellen (Phase × Dimension).
  • Phasenabdeckung (25 % Gewicht) — Prompts je Buyer-Journey-Phase gegenüber Mindestzielwerten. Die Decision-Phase wiegt am schwersten, weil sie dem Kauf am nächsten liegt.
  • Framework-Streuung (15 % Gewicht) — wie viele verschiedene Generierungs-Frameworks in Ihrer Auswahl vertreten sind.

Die Balken bewegen sich, während Sie Prompts hinzufügen oder entfernen. Ein schneller Weg, um sicherzugehen, dass Ihr Projekt nicht unbeabsichtigt in einer Ecke der Matrix konzentriert ist.

Automatische Auswahl für maximale Abdeckung

In der Coverage-Impact-Karte wählt die Schaltfläche Automatisch auswählen Prompts für Sie aus — mit einem gierigen Coverage-Algorithmus. Legen Sie eine maximale Prompt-Zahl fest (Standard 10, Maximum 50) und klicken Sie auf die Schaltfläche. Spyglasses wertet die gesamte Bibliothek aus und wählt in jedem Schritt den Prompt, der den zusammengesetzten Coverage-Score am stärksten verbessert — bis die Obergrenze erreicht ist oder kein Prompt den Wert weiter verbessern kann.

Das ist nützlich, wenn:

• Sie ein Projekt starten und eine sinnvolle Grundauswahl wollen.
• Sie eine Budgetgrenze haben („höchstens 8 Prompts nächtlich") und darin die beste Abdeckung brauchen.
• Sie das Auswählen von Hand aus einer großen Bibliothek vermeiden möchten.

Die automatische Auswahl ersetzt Ihre aktuelle Auswahl vollständig. Das Ergebnis können Sie danach weiterhin über die Kontrollkästchen anpassen.

Datengenauigkeit

Sobald Sie mindestens einen Prompt ausgewählt haben, erscheint unter Coverage Impact die Karte Datengenauigkeit. Sie zeigt die Fehlermarge Ihrer nächtlichen Beobachtungen bei 90 % Konfidenz, ausgehend von der Zahl der Prompts × 30 nächtlichen Läufen pro Monat:

• Zuverlässig (< 8 % Fehlermarge) — grün. Trendanalysen sind belastbar.
• Richtungsweisend (8–15 %) — gelb. Bewegungen sind Hinweise, aber verrauscht.
• Explorativ (> 15 %) — rot. Nur als grobes Signal behandeln.

Abdeckung und Genauigkeit ergänzen einander: Die Abdeckung sagt Ihnen, was Sie verfolgen, die Genauigkeit, wie sicher. Streben Sie bei beiden Grün an.

Die Projektdetailansicht verstehen

Nach dem Anlegen eines Projekts zeigt die Detailseite:

Überblick

Der Projektkopf zeigt Typ, Status, Zeitraum sowie Schnelllinks zu Metriken ansehen (der Sichtbarkeits-Drill-down im Brand Dashboard, auf dieses Projekt gefiltert) und Zitationen (Citation-Intelligence-Dashboard, auf dieses Projekt gefiltert).

Ziele

Jedes Ziel zeigt seinen aktuellen Status:

• Ausstehend: Noch keine passende Zitation erkannt
• Getroffen: Eine Zitation entsprechend den Zielkriterien wurde gefunden. Zeigt das Datum des ersten Treffers und einen Link zur zitierten URL
• Verfehlt: Das Projekt wurde abgeschlossen, ohne dass dieses Ziel erreicht wurde

Wird ein Ziel durch einen nächtlichen Lauf erreicht, erstellt Spyglasses automatisch eine Annotation mit dem Datum und benachrichtigt per E-Mail alle, die für die Zielbenachrichtigungen des Projekts eingetragen sind. Wer diese E-Mail erhält, ist opt-in und wird über die Karte Benachrichtigungen gesteuert — siehe unten.

Einflussraten

Spyglasses erfasst jede Zitation, die zu einem Ziel passt, nicht nur die erste. Jedes Ziel mit Treffern zeigt seine Zitationszahl und die Einflussrate — den Anteil aller Zitationen, die die Prompts des Projekts erzeugt haben und die von diesem verfolgten Ziel stammen:

TechCrunch: 6 Zitationen — 4 % der 150 Zitationen dieses Projekts

Einflussraten liefern den Satz, den jeder PR-Bericht braucht: nicht nur „wir wurden zitiert", sondern „unsere Platzierungen machen X % der Quellen aus, auf die sich die KI bei diesen Prompts stützt." Das Hinzufügen oder Entfernen von Zielen ändert den Nenner nie (es sind stets alle Zitationen aus den Prompts des Projekts), weshalb die Raten über Ziele hinweg vergleichbar sind.

Übergeordnete Wirkungsmetriken

Über der Ziele-Karte zeigt jedes Projekt die beiden Zahlen, die Ihre Arbeit mit den Metriken verbinden, die Kunden verfolgen — Share of Voice und Markenerwähnungen:

• Anteil des Zieleinflusses — eindeutige Zitationen, die von irgendeinem Ziel getroffen wurden, geteilt durch alle Zitationen aus den Prompts des Projekts. „Wie viel von dem, was die KI zitiert, stammt von unseren verfolgten Zielen."
• Zugeschriebene Markenerwähnungen — wie viele dieser getroffenen Zitationen tatsächlich eine Markenerwähnung in der Antwort erzeugt haben. Das ist die Zahl der direkten Wirkung: „Unsere Platzierungen wurden nicht nur zitiert, sie haben die Marke zur Sprache gebracht."

Eine Zitation gilt in zwei Fällen als zugeschrieben: Der Antworttext hat die Marke für diese Quelle genannt — oder, bei Google AI Overviews, die Übersicht erwähnt die Marke, während eine Ihrer verfolgten Quellen in ihrer Quellenliste steht. AI Overviews schreiben ihre Quellen nicht einzeln zu, deshalb rechnen wir die getroffene Quelle an und weisen aus, wie viele Zuschreibungen über diese Regel zustande kamen. Behandeln Sie den AIO-Anteil als stark, aber indizienbasiert: Marke und Quelle treten gemeinsam auf, doch AIO sagt nicht, welche Quelle die Erwähnung erzeugt hat.

Eine kleinere Zeile darunter erfasst die Beinahe-Treffer unter den getroffenen Zitationen: Seiten, die Ihre Marke im Inhalt erwähnen, ohne inline zitiert zu werden (verborgene Earned Media), Seiten, die die KI gelesen, aber nicht zitiert hat, und Seiten, die in der KI-Suche auftauchten, aber nicht aufgegriffen wurden.

Nutzen Sie den Umschalter Alle Zitationen / Marken-zugeschrieben auf der Ziele-Karte, um Zählung und Einflussrate jedes Ziels zwischen beiden Sichten zu wechseln — „alles, was unsere Ziele getroffen haben" vs. „nur das, was Markenerwähnungen erzeugt hat."

Publisher- und Artikelziele zeigen zusätzlich den AIPVS-Score des Publishers, sodass Sie Zielqualität und Leistung nebeneinander sehen.

In die Zitationen eines Ziels hineinnavigieren

Klicken Sie auf die Zitationszahl eines Ziels, um dessen Zitationsseite zu öffnen — jede vom Ziel getroffene Zitation, mit dem auslösenden Prompt, Plattform und Modell, dem Datum und (bei Inline-Zitationen) dem Kontext rund um den Verweis. Klicken Sie eine Zeile an, um die vollständige KI-Antwort zu lesen, geöffnet bei der Plattform, die Sie zitiert hat. Ziele vom Typ Coverage-Gruppe verlinken stattdessen auf die eigene AI-Citations-Seite der Gruppe.

Die Seite ist auf das Projektfenster begrenzt und verwendet dieselbe Zuschreibungsregel wie die übergeordneten Projektmetriken, sodass jede Zahl hier exakt zur Projektseite passt. Die Aufschlüsselung nach Markenrelevanz:

• Alle Zitationen — alles, was das Ziel im Projektfenster getroffen hat
• Ihrer Marke zugeschrieben — die Antwort hat die Marke für diese Quelle genannt (diese Karte gibt die Zahl der „zugeschriebenen Zitationen" des Ziels von der Projektseite wieder; Zuschreibungen über die AIO-Regel sind als Zugeschrieben via AI Overview gekennzeichnet)
• Erwähnen Ihre Marke, nicht inline zitiert — Seiten, deren abgerufener Inhalt Ihre Marke enthält, die die KI in der Antwort aber nie genannt hat (verborgene Earned Media — die KI liest Ihre Platzierung beim Verfassen, ohne sie zu zitieren). Jede davon zeigt den Erwähnungskontext aus dem Seiteninhalt
• Marke in der Antwort, nicht bei dieser Zitation — die KI-Antwort erwähnt Ihre Marke irgendwo, doch die Erwähnung hängt nicht an dieser Zitation. Ohne diese Klasse würden Sie die Antwort öffnen, Ihre Marke sehen und sich fragen, warum die Zitation als „nicht markenbezogen" gilt
• Seite inline zitiert — die Seite selbst wurde im Antworttext genannt. Das ist eine Zitation der Seite, nicht zwingend eine Markenerwähnung — eine Antwort kann Ihre Platzierung zitieren und dabei über etwas anderes sprechen. Für die markenbezogene Zahl nutzen Sie die Karte „Zugeschrieben"

Ziele vom Typ Coverage-Gruppe navigieren in dieselbe Seite (auf Zitationsebene, projektbezogen); ein Link von dort öffnet die eigene Coverage-Seite der Gruppe, die URLs statt Zitationen zählt — eine andere Einheit, die bewusst als solche gekennzeichnet ist.

Die Karten filtern die Liste darunter, und ein Relevanzfilter trennt der Marke zugeschrieben / erwähnt die Marke im Inhalt / Marke in der Antwort / nicht markenbezogen. Das ist die ehrliche Fassung der Zahl eines Publisher-Ziels: „Die Domain hat 31 Zitationen erzielt; 12 tragen unseren Kunden; 4 wurden namentlich genannt." Die Einflussrate selbst bleibt unverändert — sie zählt weiterhin alle getroffenen Zitationen.

Jeder Treffer trägt außerdem einen Zitationstyp, der angibt, wie weit die Seite durch die Retrieval-Pipeline der KI gekommen ist: inline zitiert (die Seite wurde in der Antwort genannt — nicht zwingend mit Markenerwähnung), geprüfte Quelle (die KI hat die Seite beim Verfassen gelesen, aber nicht genannt) oder Suchergebnis (die Seite tauchte in der von der KI ausgeführten Suche auf, wurde aber nicht aufgegriffen — möglicherweise nie gelesen). „Suchergebnis" wird am häufigsten missverstanden: Es bedeutet, dass Ihre Seite auf der Auswahlliste stand, nicht dass die KI sie genutzt hat. Zitationstypen betreffen die Seite; die Markengeschichte erzählt die Relevanzaufschlüsselung oben. Die vollständige Erläuterung samt plattformspezifischer Einschränkungen finden Sie unter So funktionieren Zitierungstypen.

Ziele zu einem laufenden Projekt hinzufügen

Klicken Sie auf der Ziele-Karte auf Ziel hinzufügen, um jederzeit ein Publisher-, Artikel-, Autoren- oder Coverage-Gruppen-Ziel zu ergänzen. Neue Ziele werden automatisch gegen die bisherigen Zitationen des Projekts abgeglichen — wurde der eben hinzugefügte Artikel bereits zitiert, erscheinen seine Treffer und seine Einflussrate binnen Momenten, und das Ziel wird still als „Getroffen" markiert (datiert auf die früheste passende Zitation, ohne Benachrichtigungs-E-Mails auszulösen).

Bei langen Ziellisten zeigt die Karte die ersten 10 Ziele mit einem Umschalter Alle anzeigen — verfolgen Sie allerdings Dutzende Platzierungen, hält eine Coverage-Gruppe sie stattdessen als ein einziges Ziel zusammen.

Verfolgte Prompts

Die Projektseite zeigt die Zahl der verfolgten Prompts; Ansehen & verwalten öffnet die vollständige Liste auf einer eigenen Seite — durchsuchbar, mit Entfernen je Prompt —, sodass Projekte mit Hunderten Prompts lesbar bleiben.

Annotationen

Zeigt alle mit diesem Projekt verknüpften Annotationen, sowohl manuelle Einträge als auch automatisch erzeugte (etwa erreichte Ziele). Dieselben Annotationen erscheinen als Rauten-Marker in Ihren Zeitreihen-Charts.

Benachrichtigungen

Ein Projekt versendet zwei Arten von E-Mails, und beide sind je Empfänger opt-in über eine einzige Karte Benachrichtigungen auf der Detailseite:

• Zielbenachrichtigungen — versendet, wenn ein Ziel zum ersten Mal zitiert wird (siehe Ziele oben).
• Wöchentliche Zusammenfassung — ein Montagmorgen-Rückblick auf Metriken und Zielfortschritt (siehe Wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mails unten).

Die Karte listet jedes Organisationsmitglied mit zwei Schaltern auf — einer für Zielbenachrichtigungen, einer für die wöchentliche Zusammenfassung —, sodass Sie genau bestimmen, wer von welchem Projekt erfährt. Das Umschalten speichert sofort; einen separaten Speicherschritt gibt es nicht.

• Neue Projekte starten still. Nur die Person, die das Projekt anlegt, ist eingetragen (für beides) — ein neues Projekt benachrichtigt also nicht mehr die ganze Organisation. Schalten Sie die Personen ein, die den Etat tatsächlich betreuen.
• Organisationsmitglieder werden einzeln umgeschaltet. Wer nicht an einer bestimmten Kunden-Property arbeitet, bleibt schlicht von deren Benachrichtigungen ausgenommen.
• Externe Adressen — Kunden, Führungskräfte oder Teammitglieder ohne Spyglasses-Konto — lassen sich per E-Mail hinzufügen und erhalten wahlweise eine oder beide Benachrichtigungsarten.

Projekte, die vor Einführung der Opt-in-Benachrichtigungen angelegt wurden, haben alle aktuellen Mitglieder für beide Ströme eingetragen — für sie hat sich also nichts geändert. Kürzen Sie die Liste jedes Projekts auf die Personen, die sie wirklich brauchen.

Projekte mit anderen Dashboards nutzen

Eine der stärksten Funktionen von Projekten ist die Möglichkeit, andere Dashboards nach Projekt zu filtern.

Klicken Sie auf der Projektdetailseite auf Metriken ansehen oder Zitationen, um das entsprechende Dashboard zu öffnen — mit automatisch auf Start- und Enddatum des Projekts gesetztem Zeitraum und angewendetem Projektfilter.

Sie können den Projektfilter auch direkt im Sichtbarkeits-Drill-down oder im Citation-Intelligence-Dashboard über das Projekt-Dropdown anwenden. Das grenzt alle Charts auf das Zeitfenster des Projekts ein und gibt Ihnen eine fokussierte Sicht auf die Metriken während dieser konkreten Maßnahme.

Wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mails

Jeden Montagmorgen versendet Spyglasses für jedes aktive Projekt eine Zusammenfassungs-E-Mail. Sie soll Stakeholder auf dem Laufenden halten, ohne dass diese sich anmelden müssen, und Ihnen etwas an die Hand geben, das Sie als in sich geschlossenes Update an Kunden oder Führungskräfte weiterleiten können.

Was in der E-Mail steht

• Schlüsselmetriken — aktuelle Werte für Markenkonsistenz, Share of Voice, Erwähnungen und Zitationen, mit Veränderungsanzeige gegenüber der Vorwoche
• Zielfortschritt — wie viele Projektziele getroffen wurden und wie viele noch ausstehen
• Link zum PDF-Anhang — ein Download-Link zum zuletzt erzeugten Projekt-PDF (sofern eines exportiert wurde), damit Empfänger einen portablen Bericht zum Offline-Teilen haben
• In Spyglasses öffnen — ein Link zur Projektdetailseite, nur für Empfänger mit Spyglasses-Konto

Ist Ihre Organisation in einem Agency-Plan mit konfiguriertem White-Label-Branding, verwendet die E-Mail Ihr Agenturlogo statt des Spyglasses-Logos — sie ist also unverändert an Kunden weiterleitbar.

Wer sie erhält

Die Empfänger der wöchentlichen Zusammenfassung werden über die Karte Benachrichtigungen auf der Projektdetailseite verwaltet (siehe Benachrichtigungen) — an derselben Stelle wie die Zielbenachrichtigungen. Schalten Sie den Schalter Wöchentliche Zusammenfassung für ein beliebiges Organisationsmitglied ein oder ergänzen Sie eine externe Adresse für Kunden, Führungskräfte oder Teammitglieder ohne Spyglasses-Konto.

Empfänger sind opt-in: Ein neues Projekt benachrichtigt nur seine Erstellerin, bis Sie weitere hinzufügen — Mitglieder werden also nicht mehr automatisch eingetragen. (Projekte, die älter sind als die Opt-in-Benachrichtigungen, behalten alle aktuellen Mitglieder und damit ihr bisheriges Verhalten.)

Externe Empfänger sehen die Schlüsselmetriken und den PDF-Link, aber nicht die Schaltfläche „In Spyglasses öffnen", da sie kein Konto zum Anmelden haben.

Wie Empfänger sich abmelden

Jede Projekt-E-Mail — sowohl wöchentliche Zusammenfassungen als auch Zielbenachrichtigungen — enthält im Fußbereich einen Abmeldelink.

• Organisationsmitglieder landen bei einer wöchentlichen Zusammenfassung auf ihrer persönlichen Seite für E-Mail-Einstellungen, wo sie neben Projektzusammenfassungen auch Onboarding-E-Mails oder den Newsletter abbestellen können.
• Externe Empfänger landen auf einer Ein-Klick-Abmeldeseite, die ihre Adresse aus der Empfängerliste dieses Projekts entfernt — je nach angeklickter E-Mail aus der Wochenliste oder der Liste für Zielbenachrichtigungen. Dafür brauchen sie kein Spyglasses-Konto.

Die Abmeldung entfernt den Empfänger aus dieser einen Liste dieses einen Projekts; der Schalter in der Benachrichtigungskarte springt entsprechend um. Soll die Person später wieder aufgenommen werden, aktivieren Sie sie auf der Projektdetailseite erneut.

Den Projektlebenszyklus verwalten

Aktive Projekte

Bei aktiven Projekten laufen die zugewiesenen Prompts nächtlich. Halten Sie ein Projekt aktiv, solange die Maßnahme läuft und Sie weiter beobachten wollen.

Ein Projekt abschließen

Ist die Arbeit erledigt, klicken Sie auf der Projektdetailseite auf Abschließen. Das setzt das Enddatum auf heute und überführt das Projekt in den abgeschlossenen Zustand. Prompts abgeschlossener Projekte laufen nicht mehr nächtlich, sämtliche historischen Daten bleiben jedoch zugänglich.

Reaktivieren

Müssen Sie ein abgeschlossenes Projekt verlängern, klicken Sie auf Reaktivieren. Das löscht das Enddatum und nimmt die nächtliche Prompt-Ausführung wieder auf.

Archivieren

Archivieren Sie Projekte, die Sie in Ihrer aktiven Ansicht nicht mehr brauchen. Archivierte Projekte behalten alle Daten, erscheinen aber nicht in der Standard-Projektliste.

Best Practices

Das Projekt vor der Arbeit starten

Legen Sie das Projekt an und weisen Sie Prompts einige Tage zu, bevor Sie optimierte Inhalte veröffentlichen oder eine Kampagne starten. So entsteht in den Metriken eine Ausgangsbasis, gegen die Sie vergleichen können.

Prompt-Zuweisungen fokussiert (aber belastbar) halten

Weisen Sie Prompts zu, die direkt mit Ihrem Optimierungsziel zusammenhängen — laden Sie nicht Ihre gesamte Bibliothek auf, nur weil Sie sie haben. Behalten Sie zugleich die Karte „Datengenauigkeit" im Blick:

• 8 oder mehr Prompts überspringen die Hürde „Zuverlässig" (unter 8 % Fehlermarge) — die sicherste Grundlage für Trendanalysen.
• 3–7 Prompts sind vertretbar, wenn Ihr Projekt eng zugeschnitten ist und der Coverage-Impact-Score annehmbar bleibt — Sie liegen dann im Band „Richtungsweisend", Bewegungen sind also Hinweise, keine Belege.
• Weniger als 3 eignen sich nur für stark explorative Projekte. Behandeln Sie die Daten als grob.

Die Schaltfläche „Automatisch auswählen" ist darauf abgestimmt, diese beiden Kräfte für Sie auszubalancieren: Geben Sie ihr eine Anzahl, die Ihr Genauigkeitsziel erfüllt, und sie wählt die Menge mit der besten Abdeckung in dieser Größe.

Sprechende Namen verwenden

„Q1 Blog-Auffrischung: CRM-Kategorieseiten" ist weit nützlicher als „Projekt 1", wenn Sie drei Monate später Ergebnisse prüfen oder Berichte für Stakeholder erzeugen.

Eine Maßnahme pro Projekt

Widerstehen Sie der Versuchung, mehrere unabhängige Maßnahmen in einem Projekt zu bündeln. Führen Sie gleichzeitig eine SEO-Content-Auffrischung und eine PR-Kampagne durch, legen Sie zwei Projekte an. So ordnen Sie Metrikveränderungen der richtigen Maßnahme zu.

Nach zwei Wochen prüfen

Veränderungen der KI-Sichtbarkeit brauchen Zeit. Schauen Sie nicht täglich nach und lassen Sie sich nicht entmutigen. Setzen Sie sich eine Erinnerung, die gefilterten Projektmetriken zwei Wochen nach den Änderungen zu prüfen und dann noch einmal nach vier Wochen. Achten Sie auf anhaltende Trends, nicht auf Ausschläge einzelner Reports.

Projekte mit einem KI-Assistenten erkunden (MCP)

Haben Sie den Spyglasses MCP-Server verbunden, können Sie ein Projekt in normaler Sprache analysieren, statt sich durch das Dashboard zu klicken. Bitten Sie Ihren Assistenten um „Analysiere mein Q1-Content-Projekt", und er ruft list_projects und get_project_insights auf, um dieselben Metrik-Veränderungen, den Wochentrend, die Ziele — samt Trefferzahlen und Einflussraten je Ziel — und die Annotations-Zeitleiste zu holen, die Sie hier sehen, und fasst dann Fortschritt und nächste Schritte zusammen. Der Prompt Analyze a project führt das von Anfang bis Ende aus.

Die vollständige Tool-Referenz finden Sie unter MCP → Kontodaten.

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